办公室：
1.辅助主席团协调各部门工作，传达主席团相关工作决定；
2.组织内部各项会议，负责主持及会议记录；
3.管理办公室物品，以及登记社团租借物品；
4.负责文件档案的管理和整理工作；
5.社团管理中心各类文件的起草和发送工作。
人力部：
1.找老师给证书，聘书盖章；
2.当社团办完活动后，审查社团负责人交付的电子版活动总结，活动汇编，获奖人员是否合规。合规后通知社团打印活动总结，活动汇编交到人力部，同时告知办公室打印获奖人员奖状证书，在办公室证书打印完成后通知活动负责人领取证书；
3.通知社团新学年填写年终审核表 年审登记注册表，社团纳新登记表并上交电子版与纸质版；
4.通知各社团填写并上交社团证明。
文艺部:
1.为部门及社团活动提供主持、礼仪、文艺节目和文艺指导等服务；
2.协助校团委、各组织、各社团开展各种文艺及娱乐活动；
3.负责举办晚会节目的彩排以及各部门间工作的协调与配合；
4.负责社团各项活动的颁奖典礼以及接待工作。
组织部:
1.负责审核各社团举办活动的策划书以及活动的活动流程；
2.负责部门和各社团的财务监督和审计工作，做好开展各项活动时的开支预算及开支结算工作；
3.负责社团管理中心活动展板的粘贴与摆放工作，组织社团管理中心每学期至少举办一次素质拓展活动。
监察部:
1.负责社团管理中心的纪律监督，日常考勤及社团工作的监督和社团活动的测评;
2.监督各社团和部门对社团管理中心决议的执行情况;
3.负责部门及社团值班签到记录的统计及维持办公室值班纪律:
4.负责监督社团活动第二课堂申请书的修改与提交，负责社团活动第二课堂的审核和发布;
5.制定星级社团评选规则。
宣传部：
1.对社团宣传工作进行监督和服务，培训与联系社团宣传人员；
2.负责社团文化、宣传专栏的维护与管理；
3.负责社团管理中心工作简报和活动简报的撰写工作；
4.负责部门以及社团活动宣传展板、海报、横幅等的设计；
5.负责校内外的沟通、联系工作。
社团管理中心日常管理与综测加分实施细则
第一章总则
第一条为进一步规范部门日常管理工作，完善成员考核与激励机制，保障部门工作有序、高效开展，根据学校综合素质测评相关规定，结合本部门工作实际，制定本细则。
第二条本细则适用于本部门全体成员，重点规范部员的值班、会议、活动参与及综测加分认定工作。
第三条部门管理坚持公开、公平、公正原则，做到制度明确、记录完整、考核有据、结果可查。
第二章值班制度
第四条各部门应根据工作实际合理制定值班表，明确值班时间、值班地点、值班人员及值班职责，确保值班工作连续、稳定。
第五条值班工作主要由大一大二部员承担。各部门应统筹安排，避免出现空岗、漏岗、重复排班等情况。
第六条值班人员应当按时到岗，认真履行值班职责，做好值班记录，保持值班场所整洁有序，不得无故迟到、早退、擅离岗位。
第七条值班期间如遇突发情况或重要事项，值班人员应及时向部门负责人报告，并按要求做好记录和处理。
第八条值班请假必须严格履行请假流程。确因特殊情况无法按时值班的，应提前向部门负责人说明原因，经同意后方可调整值班安排；未经批准不得擅自缺勤。
第九条因故无法值班的，未履行请假手续或未经批准擅自缺席的，视为无故缺勤。
第三章会议制度
第十一条各部门每学期至少召开两次部门会议，可根据工作需要适当增加会议次数。
第十二条会议内容主要包括工作部署、活动总结、问题反馈、及下一阶段工作计划等。
第十三条每次会议应形成完整会议记录。会议记录应包括会议时间、会议地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议题、讨论情况、决议事项及后续分工等内容。
第十四条会议记录应及时整理、归档，做到真实、准确、完整，不得事后随意补记或篡改。
第十五条部门成员应按时参加会议。确因特殊情况无法参加的，应提前请假并说明原因。无故缺席会议的，部门应予以记录，并作为日常考核参考。
第十六条各部门可根据实际情况采取线下会议或线上会议形式，但应保证会议质量，避免流于形式。
第四章活动参与制度
第十七条部门成员应积极参加部门组织的各类活动，不可随意缺席。
第十八条活动组织部门应提前做好活动方案，明确活动时间、地点、内容、参与对象及注意事项。
第十九条活动参与情况应通过签到表、照片、活动记录、工作总结等方式予以留存，确保有据可查。
第二十条成员参加活动应遵守活动纪律，服从统一安排，认真完成分配任务。无故缺席、中途擅自离岗或消极应付的，不计入有效活动记录。
第五章综测加分认定办法
第二十一条部门成员综测加分项目包括：
1.每学期按时签到并完成值班任务；
2.每学期积极参加部门组织的各类活动。
第二十二条符合加分条件的，每学期每项按0.3分 计入综合素质测评成绩。各部门可按工作内容自行调整。
第二十三条有下列情形之一的，不予通过综测加分：
1.未按时签到值班的；
2.值班无故缺席、迟到早退情节严重的；
3.未履行请假手续擅自缺勤的；
4.无有效活动参与记录的；
5.活动参与不符合要求，经认定无效的；
6.其他违反部门管理规定，不宜予以加分的。
第二十四条综测加分认定以值班签到表、值班记录、会议记录、活动签到表、请假记录、工作总结等材料为依据。材料不完整或无法核实的，不予认定。
第二十五条各部门负责人负责本部门成员加分材料的统计、初审和报送工作，并对材料真实性负责。报送前应在部门内进行公示，接受成员监督。
第二十六条对综测加分结果有异议的，成员可在规定时间内向部门负责人或上级组织提出复核申请。经核实确有错误的，应及时予以更正。
第六章附则
第二十七条本细则由本部门负责解释。
第二十八条本细则自发布之日起施行。此前相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。
