第一章总则
第一条为进一步规范校团委办公室日常运行秩序，明确岗位职责、规范工作流程、强化纪律作风、提升团委整体工作效率与服务质量，打造严谨、高效、务实、规范的团学办公体系，结合我校团委工作实际，特制定本规章制度。
第二条本制度适用于校团委办公室全体学生干部、干事及所有在岗工作人员，为办公室日常办公、值班值守、文件管理、物资管理、会议会务、财务报销、印章使用、纪律考核的统一执行标准。
第三条办公室工作宗旨：服务团委大局、统筹日常事务、规范流程标准、保障高效运转、严谨务实履职、用心服务师生。
第二章岗位职责制度
第四条办公室总体职责
1.承担校团委日常综合事务统筹、上传下达、信息汇总、材料整理归档工作。
2.协调团委各部门、各二级学院团总支工作对接，保障团学工作有序推进。
3.负责团委会议组织、会务记录、活动统筹、资料汇总、工作总结撰写。
4.负责团委物资、办公用品、档案材料、印章、票据的统一管理。
5.负责团委值班考勤、人员安排、纪律监督、日常考核工作。
第五条岗位分工要求
1.主要负责人统筹办公室整体工作，负责工作部署、人员管理、任务分配、对接指导老师、把控整体工作进度。
2.负责人协助主任管理日常事务，分管值班、档案、物资、会务、考勤等专项工作。
3.干事严格服从工作安排，认真完成分配任务，做到及时反馈、按时办结、保质保量。
第六条工作办结规范
各类常规工作、交办任务须按时完成；无明确时限的常规工作，须按时办结并反馈；重要请示、报告、材料报送须及时处理，复杂工作可申请合理延期并报备。
第三章日常值班制度
第七条值班时间严格按照排班表执行，不得无故迟到、早退、缺勤、空岗。
第八条值班人员在岗期间保持仪容端正、言行得体、态度礼貌。
第九条值班职责
1.打扫办公区域卫生，保持桌面、地面、公共区域整洁有序。
2.做好来访师生接待、咨询解答、登记记录工作。
3.整理当日文件、资料、物资，检查办公室水电、门窗、设备安全。
第十条值班调班规范
如需调班，须提前一天报备负责人并完成换班登记，私自换班、无故缺岗一律按缺勤处理。严禁带无关人员进入办公室逗留、玩耍。
第十一条值班纪律
值班期间禁止玩手机娱乐、闲聊、追剧、吃零食、久坐懈怠，禁止私自使用办公设备处理私人事务。
第四章会议管理制度
第十二条负责团委各类会议的通知、签到、会场布置、会议记录、资料整理归档等全套会务工作。
第十三条参会人员须准时到场，不得迟到、早退、无故缺席，有事需提前请假报备。
第十四条会议材料统一规范排版、统一格式存档，会议记录真实、完整、条理清晰，会后及时整理归档。
第十五条严格遵守会议纪律，会场保持安静，不随意走动、不交头接耳、不随意拍照录像，严守会议涉密内容。
第五章文件与档案管理制度
第十六条所有团委文件、通知、报表、活动材料、总结计划、会议记录、公示材料等统一分类、统一编号、统一归档。
第十七条文件收发、传阅、报送须规范登记，做到来源可查、去向可追、留存完整。
第十八条涉密文件、内部资料严禁私自转发、截图、外传，严禁私自拷贝、外泄团委内部工作内容。
第十九条档案定期整理、定期清查，做到资料齐全、分类清晰、摆放整齐、便于查阅。
第六章物资与办公用品管理制度
第二十条办公室所有物资、办公用品归校团委公有，实行统一登记、统一管理、按需申领、出入登记制度。
第二十一条物资领用、外借必须登记，注明用途、领用人、日期、归还时间，杜绝私拿私用、随意浪费。
第二十二条爱惜办公设备、公共物资，节约用水、用电、用纸，杜绝铺张浪费。设备出现故障及时报备，禁止私自拆卸改装。
第二十三条活动剩余物资、礼品、耗材统一清点登记、妥善存放，不得私自占有。
第七章印章使用管理制度
第二十四条团委印章由办公室保管、存放，严格执行依规用印原则。
第二十五条所有用印材料必须履行审批流程，经指导老师或负责人签字同意后方可盖章，严禁私盖、乱盖、空盖印章。
第二十六条用印必须登记备案，记录用印事由、用印材料、用印时间、经办人、审批人，做到全程可追溯。
第二十七条严禁私自携带印章外出、严禁为私人材料、无关材料盖章，严禁利用印章谋取私利。
第八章财务与报销管理制度
第二十八条团委所有活动经费、日常开支严格遵守学校财务规定，专款专用、据实报销、票据规范。
第二十九条报销材料、发票、明细单严格按照团委统一模板整理粘贴，顺序规范、信息准确、项目统一。
第三十条所有报销流程公开透明、登记完整，杜绝虚假报销、重复报销、违规报销。
第三十一条财务票据、报销档案统一归档留存，以备核查。
第九章工作纪律与考核制度
第三十二条全体成员须服从组织安排，积极配合团委各项工作，杜绝拖延推诿、消极懈怠。
第三十三条严格遵守考勤制度，迟到、早退、缺勤、空岗、无故缺席会议纳入期末部门考核。
第三十四条工作态度端正、责任心强，按时保质完成任务，及时汇报工作进度与问题。
第三十五条严禁工作期间敷衍应付、弄虚作假、瞒报漏报工作情况。
第三十六条树立团委良好形象，对外言行文明、作风端正，维护校团委公信力与集体荣誉。
第十章卫生与安全管理制度
第三十七条每日值班清洁，保持办公室干净整洁、物品摆放规范统一。
第三十八条离开办公室前必须断电、关窗、锁门，做好安全检查。
第三十九条禁止在办公室存放零食、杂物、私人物品堆积，禁止存放易燃易爆、危险物品。
第四十条遇到突发情况、紧急问题第一时间上报负责人与指导老师，及时妥善处理。
第十一章附则
第四十一条本制度由校团委办公室负责解释、修订与监督执行。
第四十二条本制度自发布之日起正式实施，全体成员严格遵照执行。
校团委办公室
2026年11月13日
